Электронный документооборот

Подключить электронный документооборот
Надежная электронная отчетность СБИС
Со скидкой до 80% при переходе от другого оператора
Подробнее об акции

Цены на электронный документооборот

г. Москва
Отправить заявку
0

    • Скидка 5%
    • Скидка 10%
    200
    1200
    Обмен с контрагентами
    Для 1 компании
    3 000
    9 000
    Поквартальная пакетная тарификация
    Поквартальная пакетная тарификация
    В тариф "200 пакетов в год" включена отправка 50 пакетов документов в квартал, а в тариф "1200 пакетов в год" - 300 пакетов документов в квартал . В пакет может входить любое количество и типы документов, но не более 1-го счета-фактуры. Отправка свыше квартального лимита оплачивается отдельно. Входящие документы не тарифицируются.
    Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
    Средства интеграции с внешними системами, в т.ч. API
    Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы, не затрагивая работу сотрудников, состыкуем СБИС с вашей учетной системой или встроим с помощью API работу с документами в ваши действующие корпоративные веб-порталы.
    Роуминг со всеми операторами
    Роуминг со всеми операторами
    В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Один раз настройте роуминг и просто отправляйте документы, а мы гарантированно их доставим.
    Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
    Простое согласование документов
    Согласовать документ в СБИС можно «в один клик», достаточно ввести ФИО и нажать кнопку «Согласовать». Если нужна настройка маршрута согласования, необходимо приобрести тариф «Внутренний документооборот».
    Переписка/видеозвонки по документам
    Переписка/видеозвонки по документам
    Вы отправили документ клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.
    Пакетов в квартал
    1000
    3000
    5000
    10000
    > 10000
    Цена за один пакет
    5
    4,5
    4
    3
    2,5
    Пакетов в квартал
    1000
    5
    3000
    4,5
    5000
    4
    10000
    3
    > 10000
    2,5
    Международный ЭДО
    С любыми странами мира
    от 20 000
    Международный ЭДО
    Отправка и получение любых документов — договоры, заказы, счета, доверенности, транспортные документы. Многоязычный интерфейс. Переписка/видеозвонки по документам. В тариф включен обмен с 1 компанией-нерезидентом. При подключении двух и более — предоставляется скидка.
    Шифрование документов
    В соответствии с 149-ФЗ и 152-ФЗ
    2 000
    Шифрование документов
    Автоматическое локальное шифрование документов на вашем ПК перед загрузкой в систему. Решение подходит в том числе для обмена персональными медицинскими данными между клиниками и страховыми.
    SignedOnPage (ЭДО без оператора)
    Отправка документов на e-mail
    5 000
    SignedOnPage (ЭДО без оператора)
    Отправка контрагенту на e-mail защищенной ссылки на документ. Ознакомление, подписание и выгрузка в учетную систему получателя. Настройка письма под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера. Загрузка любых форматов документов.
    Прослеживаемость товаров
    Проверка кодов партий в налоговой
    5 000
    Прослеживаемость
    Электронная регистрация партии импортных товаров. Проверка кодов РНПТ в документах поступления и отгрузки. Для отправки УПД с кодами партий необходим тариф ЭДО, для сдачи отчета в ФНС об операциях с прослеживаемыми товарами — Отчетность.
    Заказы и поставки (EDI)
    от 1 000
    Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
    Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
    Любые типы EDI-сообщений (PRICAT, ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC) и ЮЗДО (УПД, ТОРГ-12 и счет-фактура). Тарифицируется каждый исходящий и входящий документ в пакете.
    Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
    Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
    Работа со всеми контрагентами с учетом их требований в одном окне. Автоматическая конвертация документов поставщика в формат, который необходим сети.
    Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
    Средства интеграции с внешними системами, в т.ч. API
    Для популярных систем (1С, SAP) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие работать с заказами, прайсами, накладными в вашей информационной системе.
    Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
    Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
    Загрузка прайса из Excel, 1С, XML. Отображение прайса в формате каталога товаров. Публикация прайса для покупателя - oдин для всех или каждому свой. Сравнение цен по поставщикам.
    Электронное согласование цен и их изменений
    Электронное согласование цен и их изменений
    Создание и рассылка индивидуальных коммерческих предложений покупателям. Уведомления об изменениях в прайс-листе. Контроль отклонения цен в документах заказа и реализации от согласованных.
    Контроль обработки заказов по всем точкам
    Контроль обработки заказов по всем точкам
    Реестр заказов по всем своим компаниям и складам: когда заказ был создан, когда подтвержден и доставлен. Контроль ответственных на каждом этапе. Выгрузка данных в Excel для анализа.
    Быстрое исправление документов по факту приемки товаров
    Быстрое исправление документов по факту приемки товаров
    Мобильное приложение для быстрой приемки товара. Автоматическое формирование актов расхождений. Поддержка нескольких схем: УКД, RETANN.
    Электронная сверка расчетов и факторинг
    Электронная сверка расчетов и факторинг
    Автоматическая загрузка и выгрузка актов сверки из вашей учетной системы. Индикация расхождений, обсуждение их в ленте. Ручная или автоматическая отправка документов по поставке фактору с электронной подписью и, если нужно — реестра уступки.
    Документов за год
    200
    1 000
    3 000
    5 000
    10 000
    Цена за пакет
    1 000
    5 000
    13 500
    20 000
    30 000
    Документов за год
    Цена за пакет
    200
    1 000
    1 000
    5 000
    3 000
    13 500
    5 000
    20 000
    10 000
    30 000
    Внутренний документооборот
    4 000
    Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
    Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
    СБИС упрощает коммуникацию сотрудников. Ознакомить «под роспись» с важным приказом, дать поручение и проконтролировать его или просто спросить совета у коллеги – все это вы сможете в СБИС. При этом неважно, где будет находиться нужный вам сотрудник – в соседнем кабинете или в дальневосточном филиале.
    Согласование документов – простое или с подписью
    Согласование документов – простое или с подписью
    Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями.
    Графический редактор маршрутов документов
    Графический редактор маршрутов документов
    В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы: заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе.
    «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
    «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
    В СБИС легко настроить маршруты согласования и движения документов под нужды компании. Например, документы с суммой менее 100 000 согласовывает руководитель отдела, а все, что больше — директор, документы по компьютерам и софту — руководитель IT-отдела, а по мебели — начальник АХО. Любой маршрут настраивается мышкой, без сложностей и программирования.
    Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
    Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
    Иногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией. Для самых часто используемых документов добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму – нарисуйте ее в word или excel, загрузите с компьютера или создайте прямо в СБИС.
    Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
    Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
    Нужно собрать совещание, обсудить новый проект? СБИС поможет забронировать подходящее помещение в вашем офисе. В СБИС вы увидите, какие переговорные заняты, а какие свободны. А чтобы все участники совещания пришли в назначенное место и к назначенному времени, СБИС заранее отправит всем напоминание.
    Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
    Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
    СБИС уведомит исполнителя, когда ему поступит новая задача. А все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время.
    Кадровый ЭДО
    15 000
    Все возможности тарифа Внутренний документооборот
    Кадровый и воинский учет
    Кадровый и воинский учет
    Оформление приема на работу, распознавание паспортов. Штатное расписание. Переводы, изменение оклада, увольнения. Должностные инструкции в электронном виде. Отчеты по персоналу. Ведение данных о военнообязанных. Данные для военкоматов – списки для сверки, карточка учета организации, сведения об изменении личных данных сотрудника.
    Электронные трудовые книжки
    Электронные трудовые книжки (СЗВ-ТД)
    Подача заявления в ПФ о подключении к электронному документообороту. Создание и отправка СЗВ-ТД. Загрузка отчета из вашей учетной системы. Уведомление о результатах сдачи отчета. Печать СТД-Р при увольнении сотрудника.
    Электронный архив «в облаке» или у вас
    Электронный архив «в облаке» или у вас
    Храните все документы в защищенном облаке СБИС или с помощью утилиты СБИС Архив загрузите на свои сервера.
    Настройка любых графиков работ
    Настройка любых графиков работ
    Любые индивидуальные графики работы для сотрудников. Настройка рабочих дней, времени начала/окончания рабочего дня, обедов и допустимого опоздания. Справочник производственных календарей по всем регионам России. Автоматическое заполнение табеля по графику рабочего времени.
    Учет отпусков
    Учет отпусков
    Планирование и согласование графиков отпусков. Автоматическое составление графика по отделу, контроль пересечения отпусков по сотрудникам. Информирование о предстоящем отпуске для сотрудника и кадровой службы.
    Электронное подписание
    Электронное подписание
    Ваш кадровый специалист выпустит подписи сотрудникам, а дальше они в своем личном кабинете или в мобильном приложении смогут подписывать внутренние и кадровые документы, авансовые отчеты.
    Личный кабинет сотрудника
    Личный кабинет сотрудника
    Каждый сотрудник может в своем личном кабинете оформить отпуск или отгул, подписать заявление или приказ, отчитаться по командировке или заказать справку. Чтобы иметь доступ к электронному расчетному листку — нужно купить тариф «Зарплата».
    Графический редактор маршрутов документов
    Графический редактор маршрутов документов
    Готовая база типовых бизнес-процессов: прием на работу, переводы, увольнения, индексация зарплат. Наглядный редактор для указания этапов, переходов между ними и назначения исполнителей.
    Инструкции и ЛНА — ведение базы, ознакомление
    Инструкции и ЛНА — ведение базы, ознакомление
    Загрузка своих инструкций и ЛНА или создание «с нуля». Настройка отделов или должностей, для которых они действуют. Рассылка персонального набора каждому сотруднику и сбор подписей. Печать листа ознакомления.
    Преимущества электронного документооборота
    более
    0
    филиалов по России
    более
    0
    абонентов
    более
    0-ти лет
    системе СБИС++
    Какой документооборот Вам необходим?
    Все формы отчетности
    Переписка с госорганами
    Постоянное увеличение функционала

    Сегодня многими компаниями выбираются следующие существующие виды ЭДО:

    • внутренний документооборот, который проводится между работниками и непосредственным руководством компаний по своим разработанным правилам, а также не регулируется действующими законами;
    • внешний обмен разными видами подготовленных документов со своими контрагентами с соблюдением определённых законодательных норм;
    • документооборот с государственными органами со сдачей разных видов подготовленной отчётности в работающие контролирующие ведомства.

    Схема работы с нами
    Получение квалифицированной электронной подписи с ежегодным продлением срока действия полученного сертификата.
    Выбор подходящего оператора и процедура регистрации на его сайте.
    Получение специального идентификатора участника ЭДО, выдаваемого оператором после успешного прохождения регистрации.
    Заключение дополнительного соглашения с непосредственным поставщиком об использовании электронного документа УПД.

    Сегодня основной задачей осуществляемого электронного документооборота является избавление сотрудников компании от бумажной волокиты. При этом сформированная российская система обладает действующей нормативной базой, предназначенной для проведения работы с ЭДО.

    Что это такое?

    Система документооборота, осуществляемого в электронном формате, используется для организации работы с разными видами важных документов именно в доступном электронном виде. При этом подразумевается хранение, быстрая обработка и последующее движение разных видов документации в процессе ведения бизнеса.

    С помощью этого сервиса компании организуют обмен разными электронными документами, которые не нужно распечатывать, более просто получать от контрагентов, невозможно подделывать или перехватывать. Такая документация полностью равносильна бумажным видам с собственноручной поставленной подписью.

    Почему ЭДО нужен вашей компании?

    Электронный документооборот требуется вашей компании в следующих случаях:

    • при важном разговоре со своим партнёром выполняется судорожный поиск необходимого документа на столе;
    • нет возможности ответить на вопрос о том, какие письменные поручения выполнены, а какие просрочены;
    • есть желание повышения скорости согласования документов и снижения уровня бюрократии;
    • наступает усталость от бумажных завалов на рабочем столе;
    • постоянно ведется поиск каких-либо документов.

    При положительном ответе на большую часть этих вопросов компании требуется подключение к системе ЭДО.

    Как выбрать и получить ЭДО?

    При выборе необходимого оператора для электронного документооборота обязательно учитываются следующие особенности:

    • безопасность передачи документов и наличие у оператора соглашения об уровне качества сервиса;
    • интегрирование с системой «Честный знак», благодаря которой выполняется передача специальных кодов маркировки;
    • функциональность, которая заключается в возможности передачи подготовленных документов, в просмотре файлов прямо в интерфейсе, в настройке доступа для пользователей и в других функциях;
    • возможность интеграции с разными учётными системами и настройка роуминга для обмена файлами с клиентами.

    Также важным обстоятельством является наличие у оператора демо-доступа для проверки возможностей предлагаемого сервиса.

    При получении электронного документа требуется подпись. Для этого выполняется вход в личный кабинет, выбирается необходимый файл в папке «Входящие» и используется КЭП для подписи или запрашивается корректировка при наличии в документе ошибки.

    С вами работают только сертифицированные специалисты

      Отправьте заявку и наш специалист перезвонит вам в ближайшее время
      Нажимая кнопку "Отправить заявку", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с №152-ФЗ от 27.07.2006 года "О персональных данных"
      Контактная
      информация
      г. Москва, ул. Смольная 24А

      ПН-ПТ 09:00-18:00

      info@sbis.site
      МоскваСмольная улица, 24А — Яндекс.Карты